Description:
Établissement :CISSS de Laval
Ville de l'emploi : Laval
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence : CNS-24-7373
Titre d'emploi : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION
Type de poste : Personnel non syndiqué
Statut de l’emploi : Permanent- temps complet
Quart de travail : Jour
Début d'affichage : 2024-06-14
Fin d’affichage : 2024-07-08

Sous l'autorité de la direction du programme jeunesse, l'attachée de direction planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction et veille au bon fonctionnement et à l'efficacité du bureau. En tant que principale collaboratrice, elle apporte un appui direct dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui lui sont confiés. Elle assiste la direction dans l'exercice de ses fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherche et d'analyse, de communication et d'accueil reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et à l'organisation du travail. Elle conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d'activités. Elle contrôle la qualité des documents émanant de la direction.
Exigences :

Un diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines – profil Administration, Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques administratives, Techniques de bureautique ou tout autre champ d’études pertinent et menant à un diplôme délivré par le ministère de l’Éducation du Québec.

Les combinaisons suivantes peuvent être considérées:

Un DEC et un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études pertinent.

Une attestation d’études collégiales (AEC) d’au moins 800 heures et une solide expérience pertinente.

Trois (3) années d’expérience pertinente auprès d’un gestionnaire du réseau de la santé et des services sociaux ou d’une grande organisation constitue un atout.

Évaluations

Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;

Maîtrise du Logiciel Word et Excel (niveau avancé) version 2010;

Maîtrise du logiciel Powerpoint (niveau intermédiaire) version 2010;

Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute.

Test d'écriture

Test gestion des priorités

Une entrevue d’évaluation des compétences

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.